Het aansprakelijk stellen doet u schriftelijk. Zorg er voor dat u alle gegevens verzamelt van de aansprakelijke partij en/of diens verzekeraar.
Verstuur de brief altijd aangetekend aan de andere partij en – indien bekend – de verzekeraar en houdt een kopie achter voor uw eigen administratie. Met het aansprakelijk stellen begint u de letselschadeprocedure.
In de brief met de aansprakelijkstelling omschrijft u zo uitgebreid mogelijk:
- wat er is gebeurd
- wie volgens u aansprakelijk is
- indien beschikbaar de gegevens van de aansprakelijke verzekeraar en het polisnummer
- (in verkeerszaken) het kenteken
- de omvang en de aard van de schade
- motivering waarom u de andere partij aansprakelijk vindt
In verkeerszaken valt het aan te raden om met de aansprakelijkheidsbrief het schadeformulier met de feitelijke toedracht naar de andere partij te sturen met een kopie aan de verzekeraar.